Na sexta-feira (1), o Sitraemg publicou uma série de orientações aos delegados (as) e observadores (as) de Minas Gerais ao XI Congrejufe.
Definidas pela Fenajufe, as orientações dizem respeito à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e aos protocolos sanitários.
O XI Congrejufe será realizado entre 27 de abril e 1 de maio, no Tauá Resort Alexânia, em Alexânia (GO). O Congresso acontecerá de forma híbrida, com participação presencial e virtual.
Participação presencial e virtual
A opção pela forma de participação deverá constar na ficha de inscrição do (a) delegado (a) e do (a) observador (a).
A opção por participação presencial ou virtual no evento deve ser comunicada ao Sitraemg, através do e-mail secretariapolitica@sitraemg.org.br ou whatsapp (31) 99887-9305, até as 12 horas (meio-dia) da segunda-feira (4). A Secretaria Política do sindicato se incumbirá de encaminhar a inscrição do(a) delegado(a) ou do(a) observador(a) eleito(a).
A opção da forma de participação (presencial ou virtual) não poderá ser alterada, exceto em caso de confirmação de infecção por Covid-19.
Em caso de teste positivo às vésperas da viagem, quem optou pela participação presencial poderá migrar para o formato virtual. Contudo, precisará declarar sua vontade e que tem condições de saúde para participar do XI Congrejufe de forma virtual.
Caso o participante (delegado ou observador) teste positivo já no XI Congresso poderá migrar para a participação virtual, declarando estar em condições físicas para participar, permanecendo isolado no quarto do hotel.
A Fenajufe ressalta que nestes dois casos é obrigatória a apresentação do exame de testagem positiva.
Pessoas com deficiência
Os participantes que tenham alguma deficiência (PCD) devem informar a Secretaria Política do Sitraemg até 12h de segunda-feira (4) qual deficiência possui. A informação deve ser enviada pelo e-mail secretariapolitica@sitraemg.org.br ou whatsapp (31) 99887-9305.
Segurança sanitária
A organização do XI Congrejufe informa que serão adotadas medidas visando a segurança sanitária dos participantes:
– Limite de ocupação de 50% nos espaços públicos;
– Garantia e obrigatoriedade de distanciamento social de cerca de 1,50m entre as cadeiras no auditório e no restaurante;
– Obrigatoriedade de utilização de máscara fornecida pela Fenajufe (PFF2 com selo do Inmetro) nos espaços sociais como auditório, restaurante, mezaninos, hall de elevadores, área de recepção na entrada do hotel e entrada do auditório e área destinada a confraternização.
Certificado de vacinação
Será exigido dos participantes do XI Congrejufe a apresentação do certificado de vacinação contendo pelo menos duas doses do imunizante. Conforme o caso, será exigida a dose de reforço (ciclo vacinal completo, conforme calendário do município/ estado de origem). Esta exigência se aplica a crianças nos casos em que o congressista comunicar previamente que levará algum acompanhante. Os custos dos acompanhantes ficam por conta do congressista e dependem da disponibilidade do local.
Os participantes deverão encaminhar cópia de seus comprovantes de vacinação para a Secretaria Política do sindicato até às 18h de terça-feira (5), para o e-mail: secretariapolitica@sitraemg.org.br. O comprovante de vacinação também deverá ser apresentado no evento.
Teste RT-PCR
Será exigido a apresentação de teste RT-PCR. O teste deve ser feito 72 horas antes do embarque para o XI Congrejufe, com validade de 7 dias até a data de início do Congresso.
Hospedagem
A hospedagem dos congressistas será em quartos duplos. Excepcionalmente, para os congressistas que ainda não se sintam seguros em relação a pandemia, a Fenajufe disponibilizará quartos singles. Esses congressistas ficarão resguardados de aglomerações e de atividades extracongressuais, como confraternizações, piscinas, happy hour etc.
Se houver mais pedidos do que a oferta de quartos singles, a comissão organizadora irá analisar e estabelecer critérios para a ocupação.
Os (as) congressistas que necessitarem de hospedagem em quarto single devem informar à Secretaria Política do Sitraemg pelo e-mail secretariapolitica@sitraemg.org.br até às 18h de terça-feira (05).
Termo de consentimento
Os(as) delegados(as) e observadores(as) eleitos(as) devem preencher o termo de consentimento (para obter o termo de consentimento clique aqui), autorizando o uso e o tratamento de seus dados pessoais para a realização do XI Congrejufe.
O documento do termo de consentimento é editável no Word. A recomendação é que os(as) delegados(as) e os(as) observadores(as) preencham os dados no próprio documento. Pode ser incluída assinatura digital para aqueles que a possuírem. Nos demais casos, deverá ser feita a impressão do documento, o preenchimento e a assinatura manual. Os documentos solicitados no texto do termo de consentimento, também precisam ser escaneados (ou foto/imagem) e enviados em conjunto com o termo.
Os documentos (termo de consentimento e documentos) devem ser enviados para a Secretaria Política do Sitraemg até 18h de terça-feira (5), pelo e-mail: secretariapolitica@sitraemg.org.br.
Para melhor elucidação referente aos aspectos jurídicos da Lei 13.709/2018, segue o parecer encaminhado pela Assessoria Jurídica da Fenajufe que versa sobre o tema. Clique aqui e veja o parecer na Assessoria Jurídica da Fenajufe.
Observações
A organização do CONGREJUFE é feita pela Fenajufe;
As aquisições de passagens, reservas no hotel são feitas pela Fenajufe;
As inscrições, informações e envios de documentos são feitas pelo Sindicato nos prazos estipulados pela Federação;
A Secretaria do SITRAEMG irá criar, a partir do dia 04 de abril, grupo de whatsapp contendo todos os eleitos e eleitas para facilitar o envio de informações;
Dúvidas, poderão ser sanadas via e-mail secretariapolitica@sitraemg.org.br ou whatsapp (31) 99887-9305.
- Matéria atualizada às 15h23 de sábado (02/04). A versão anterior continha uma informação incorreta no quinto parágrafo. A redação correta do parágrafo é: A opção por participação presencial ou virtual no evento deve ser comunicada ao Sitraemg, através do e-mail secretariapolitica@sitraemg.org.br ou whatsapp (31) 99887-9305, até as 12 horas (meio-dia) da segunda-feira (4). A Secretaria Política do sindicato se incumbirá de encaminhar a inscrição do(a) delegado(a) ou do(a) observador(a) eleito(a).
Assessoria de Comunicação
Sitraemg
